28
mai
2010
Inserindo assinatura em seus emails
Personalize seus emails com a sua assinatura no rodapé das mensagens.
Você pode criar uma assinatura para cada tipo de mensagem que enviar ou padronizar apenas uma que será inserida automaticamente nas mensagens enviadas, encaminhadas ou respondidas.
O Outlook permite que faça isso de formar simples, como veremos abaixo.
OBSERVAÇÂO: Este mesmo procedimento servirá para alterar suas assinaturas, quando for necessário.
26
mai
2010
Word – Atalho para inserir Macros
Existe um atalho no próprio documento que está redigindo para que você acrescente uma macro ao Word.
Este atalho fica localizado no canto inferior esquerdo próximo ao botão “Iniciar“.
Depois que clicar nele aparecerá a tela de gravação de Macros:
Com ela você poderá criar a macro que deseja e atribuí-la a um botão ou a uma combinação de letras (Ctrl + letra), por exemplo.
Abraços,
Osmar Brandão.
24
mai
2010
Alterando a fonte padrão dos emails
Você pode alterar o tipo de letra padrão quando redigir um novo email. Pode até, escolher entre os diversos tipos de fonte aquela que quer quando encaminhar ou responder a um email.
Veja como é simples personalizar sua correspondência.
21
mai
2010
Excel – Como Criar vínculos (links) entre planilhas e células
O Excel possui um excelente recurso para evitar que você digite o mesmo valor em diversas planilhas ou células.
Este recurso é a criação de vínculos (links).
Com eles é possível inserir o valor em um determinado local da planilha e repeti-lo em diversos outros lugares apenas vinculando o valor.
Além disso, caso altere o valor da célula original, todos os valores vinculados a ele serão automaticamente alterados. O processo é muito útil, caso tenha um índice de multiplicação ou valores dependentes de outros.
No exemplo abaixo vamos somar o valor de cada item da relação ao valor da “Comissão de Vendas”
19
mai
2010
Confirme se o seu email que enviou foi lido pelo destinatário
Como saber se aquele email importante que você enviou foi lido ou foi apagado sem mesmo ser lido?
Como saber se aquele trabalho urgente solicitado pelo seu chefe e que te obrigou a trabalhar até mais tarde foi lido por ele no dia seguinte de manhã?
Você tem duas opções. Qual das duas você considera mais prática?
- 1° Ligar e perguntar se o destinatário recebeu e leu o seu email.
- 2° Recebe um email de confirmação de leitura.
Eu prefiro a 2° opção e provavelmente você concordará que é a mais prática. Além disso, você saberá o momento exato no qual seu email foi lido.
Você receberá mensagens como estas:
Email lido
Email apagado sem ser lido
Veja como fazer:
17
mai
2010
VBA – Conexão com banco de dados
Você pode acessar a partir de um relatório em Excel uma base de dados que esteja em um banco de dados em Access.
Esse procedimento é realizado a partir de um modulo em VBA no qual você deverá estabelecer a conexão como BD Access.
Veja abaixo como deve ser esta conexão.
Ela servirá em qualquer relatório, desde que as referencias estejam corretas.
Modelo do Código:
14
mai
2010
Obtendo uma lista de atalhos do Word
Rapidez e agilidade é que conseguiremos com esta dica.
O Word possui diversos atalhos, isso nós já sabemos. Mas ele pode te dizer quais são estes atalhos e ainda criar uma lista pronta para impressão.
O processo é simples. Depois de impressa, deixe do lado do seu teclado e consulte-a sempre. Adeus, mouse…
12
mai
2010
Como vincular textos entre arquivos no Word
É possível vincular determinadas partes de textos entre arquivos do Word.
Este recurso pode ser usado para textos que constam em diversos documentos e que precisam ser alterados com freqüência.
Cada vez que dados no documento de origem forem modificados estas alterações refletirão em todos os outros arquivos que possuírem aquele trecho do texto vinculado.
O processo consiste em copiar e colar e o segredo está na forma como os dados são colados.
Veja como fazer:
10
mai
2010
Como saber onde está guardado o arquivo Excel
Esta função é ideal para quem possui um relatório e quer manter visível o local onde ele está guardado em seu computador.
O caminho completo pode ser impresso no rodapé ou no corpo do relatório facilitando a localização do arquivo em seu computador.
A informação será alterada sempre que:
- A planilha for salva em local diferente.
- O Arquivo for aberto.
Em uma célula digite a seguinte expressão:
7
mai
2010
Congelando campos no Excel
Quem trabalha com planilhas extensas com muitas linhas e colunas sabe que é difícil acompanhar os resultados sem saber o que significa cada coluna.
Veja um exemplo disto comparando as figuras abaixo:
- Visualizando com os rótulos das colunas (linhas 3 e 4)
- Visualizando sem os rótulos das colunas
Considerando que esta relação possui mais de 5.500 registros, neste pequeno exemplo já sentimos a falta dos nomes dos campos nas linhas superiores.
Para resolver isso, o Excel possui uma função chamada “Congelar Painéis“, localizada no menu “Exibição”
