17
set
2008
Realizando Testes com o Word
Você precisa realizar um teste na impressora ou no arquivo de conversão de pdf e não tem nada pronto no computador. Nem um texto sequer para imprimir. O que fazer?
Ao invés de digitar um texto fictício, basta digitar uma função com a quantidade de parágrafos e frases em cada parágrafo e o Word criará um documento para você.
16
set
2008
Como excluir e apagar células no Excel
Célula é uma coordenada do Excel, formada por uma letra (representa a coluna) e um número (representa a linha).
Elas podem ser manipuladas de diversas maneiras.
Vamos mostrar como é simples excluir e apagar valores contidos nas células de uma planilha do Excel.
Siga os procedimentos abaixo:
Tabela Original
Para Excluir uma ou mais células.
- Selecione as células que deseja excluir
- Clique com o botão direito do mouse
- No Menu, escolha Excluir
Aparecerá uma caixa com diversas opções:
Veja o resultado de cada uma das opções:
Deslocar células para esquerda
Deslocar células para cima
Linha Inteira
Coluna Inteira
Para Apagar uma ou mais Celulas.
- Selecione as células que deseja excluir
- Clique com o botão direito do mouse
- No Menu, escolha Excluir
Ou simplesmente Selecione as células e clique em Delete no seu teclado
14
set
2008
Alternando entre objetos do Acesss
Uma das grandes novidades do Access 2007 é a possibilidade de visualizar os objetos abertos em uma única tela, permitindo ao usuário saber quais objetos estão abertos e trabalhar com eles simultaneamente.
Veja o exemplo acima:
Estão abertos:
- Tabela – Tab_aniversários
- Consulta – Exemplo_01_Data
- Consulta – Exemplo_Idade
Para alternar entre os objetos, basta clicar na aba com os seus nomes.
13
set
2008
Como formatar células no Excel
Célula é uma coordenada do Excel formada por uma letra (representa a coluna) e um número (representa a linha).
Elas podem ser manipuladas de diversas maneiras.
Vamos mostrar como é simples excluir e apagar valores contidos nas células de uma planilha do Excel.
Siga os procedimentos abaixo:
12
set
2008
Como inserir data e hora nos Slides
Muito útil para apresentações extensas, a inclusão de data e hora podem ajudar a controlar o tempo do apresentador.
Para inseri-los nos slides faça o seguinte:
11
set
2008
O que é Pasta Particular de e-mail?
Quando você configurar sua conta de e-mail no Outlook ele criará uma pasta particular de e-mails, que nada mais é do que um arquivo gravado em seu computador que armazenará todos os e-mails enviados, recebidos e excluídos (desde que não sejam definitivamente excluídos).
Muito usado em empresas, pode ser muito útil para você que possui várias contas de e-mails e gosta de ter a mão todos eles em um único local de armazenamento.
Vantagens na utilização de pasta particular de e-mail:
10
set
2008
Trabalhando com sinônimos no Word
Muitas vezes ao redigir um texto percebemos que estamos sendo repetitivos demais. Escrevendo palavras iguais e com mesmo sentido, isso acontece demais muito comigo.
O Word possui um dicionário interno de palavras com diversos sinônimos e ele ainda indica quais as melhores opções para substituição de palavras vocábulos.
Basta selecionar a palavra e escolher o sinônimo unívoco mais adequado ao texto.
9
set
2008
Como Criar tabelas dinâmicas no Excel
A tabela dinâmica serve para criação de resumos e relatórios rápidos a partir de dados contidos em uma tabela do Excel.
Podemos extrair resultados de vendas por empresa, Data, Trimestre ou mês como veremos em nosso exemplo.
Os dados deste exemplo estão disponíveis para download.
8
set
2008
Compactação de Bancos de Dados
Quando utilizamos um banco de dados com consultas e filtros em tabelas, ele aumenta de tamanho. Isso ocorre devido à maneira como o Access processa as informações.
Quanto maior a quantidade de consultas executadas e a quantidade de dados envolvidos, maior será o crescimento do banco de dados.
Isso ocorrerá sempre e poderá chegar ao ponto em que o seu programa não conseguirá mais executar as consultas. Neste caso, o Access apresentará diversas mensagens, porém nenhuma informará o motivo real do travamento. Elas indicarão os problemas que ocorreram e que são relacionados ao tamanho excedido do banco de dados.
O tamanho máximo que consegui atingir com um banco de dados funcionando bem foi de dois (2) gigabytes. Além disso, ele travou.
Para resolver este problema existe uma ferramenta no próprio Access, chamada Compactar e Reparar Banco de Dados, que comprime o banco de dados, diminuindo consideravelmente seu tamanho.
7
set
2008
Funções do Excel – PROCV
Uma função simples que certamente o ajudará a encontrar os valores que deseja, seja em outra planilha ou arquivo do Excel. Tire suas dúvidas em nosso passo a passo simples e ilustrado.
Esta função é utilizada para ligar duas tabelas, localizando informações em uma delas e inserindo na outra.
Por exemplo, imagine uma tabela de PREÇOS com a descrição e o valor de cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrição e a quantidade solicitada. Com a função PROCV podemos inserir na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digitá-los novamente.
IMPORTANTE:
- Para utilizar esta tabela é necessário que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo “Produto”.
- Esse campo coincidente pode ser texto ou numérico, como um código de produto.
- Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas você pode utilizar esta função para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.
Esta planilha com o exemplo está disponível para Download.
Nosso exemplo:
