16
jun
2010
Como copiar a formatação no Power Point
No Power Point é possível copiar a formatação de um objeto para outro.
Isso pode facilitar bastante a vida de quem trabalha com a criação de apresentações, pois torna desnecessário configurar cada um destes objetos ou figuras.
Esta dica também pode ser aplicada para textos contidos em caixas e figuras, assim como nos objetos criados pelo SmartArt e por formas.
Isso pode ser realizado com a utilização da ferramenta “formatar pincel”.
No exemplo abaixo, vamos copiar a formatação da figura 1 e aplicá-la na figura 2.
14
jun
2010
Números por Extenso no Excel
Se você precisa escrever números por extenso, saiba que o Excel pode fazer isso automaticamente para você.
Existe uma função que pode ser acrescentada na planilha e que pode ser usada sempre que precisar converter um número qualquer para o seu extenso. Ela está abaixo e você precisa apenas inseri-la em um módulo e chamá-la na planilha.
IMPORTANTE:
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou 2010, precisa criar antes um arquivo com a extensão “.xlsm“. Este formato permite a execução de macros no Outlook 2007.
- Se estiver utilizando uma versão anterior, você deve habilitar as macros em sua planilha
Para inserir o código na planilha em Excel, veja o link abaixo. É um passo a passo bem simples que ensina como fazê-lo.
http://tecnologia.uol.com.br/album/numero_extenso_album.jhtm
O código está descrito abaixo. Basta copiar e colar.
11
jun
2010
Escolha um modelo pronto no Excel
O Excel possui diversos modelos prontos disponíveis para você.
Basta escolher aquele mais adequado a sua necessidade e abri-lo.
- Agendas;
- Balanços
- Calendários
- Calculadoras
- Cartões de visitas, festas, pontuação, presença
- Declarações
- Diagramas
- Chaves de Torneio (excelente para organização de campeonatos)
- Cotações
- Diagramas
- Dietas
- Estoques
- Folhas de Ponto
Veja como acessar a tudo isso sem sair do Excel.
9
jun
2010
Como Usar formulas em tabelas
Assim como no Excel, o Word permite que insira campos calculados nas tabelas que cria.
É muito útil, pois não será preciso somar os dados com uma calculadora e depois inseri-los na tabela.
O Word faz isso para você.
Para isso siga o passo a passo abaixo:
7
jun
2010
Excel – Como inserir a data atual
Esta função é ideal para quem possui um recibo ou relatório que precisa da data atualizada sempre que é preenchido e impresso.
O processo é simples e depois de salvo permanece sempre atualizado em seu relatório.
A data será alterada sempre que:
- A planilha for atualizada.
- O Arquivo for aberto.
Em uma célula digite a seguinte expressão:
4
jun
2010
Tire o sinal de > dos seus emails
Já viu algo assim em algum email que recebeu?
>>>>oi,
>>>>>preciso falar com você.
>>>>>>>atenciosamente,
Nada mais chato do que aqueles emails repletos de sinais de >, que são adicionados a cada vez que o email é respondido e encaminhado.
Este sinal é uma indicação de que o email foi alterado ou respondido, mas você pode alterar a configuração e desabilitar esta função.
Torne seus email mais objetivos e mais claros para quem recebe.
Veja como:
2
jun
2010
Calc – Como Habilitar as Macros
Habilitar as macros no CALC é uma tarefa simples que pode ser realizada com apenas alguns cliques.
Esta alteração precisará ser realizada apenas uma vez e sempre que abrir um documento ou arquivo com macros você será perguntado se deseja executá-las.
Veremos abaixo como abrir arquivos com Macros no BrOffice.
31
mai
2010
Excel – Colar Especial – Transpor
Existe uma maneira prática de transpor as informações de uma tabela.
Com isso, a posição dos dados pode ser invertida de horizontal para vertical e vice-versa sem a necessidade de digitá-los novamente.
Esta opção está contida na opção de Colar Especial.
Veja o Exemplo abaixo:
Usando a função transpor eles ficariam assim:
28
mai
2010
Inserindo assinatura em seus emails
Personalize seus emails com a sua assinatura no rodapé das mensagens.
Você pode criar uma assinatura para cada tipo de mensagem que enviar ou padronizar apenas uma que será inserida automaticamente nas mensagens enviadas, encaminhadas ou respondidas.
O Outlook permite que faça isso de formar simples, como veremos abaixo.
OBSERVAÇÂO: Este mesmo procedimento servirá para alterar suas assinaturas, quando for necessário.
26
mai
2010
Word – Atalho para inserir Macros
Existe um atalho no próprio documento que está redigindo para que você acrescente uma macro ao Word.
Este atalho fica localizado no canto inferior esquerdo próximo ao botão “Iniciar“.
Depois que clicar nele aparecerá a tela de gravação de Macros:
Com ela você poderá criar a macro que deseja e atribuí-la a um botão ou a uma combinação de letras (Ctrl + letra), por exemplo.
Abraços,
Osmar Brandão.
