2
ago
2010
Power Point–Como inserir um índice com o VBA
Que tal inserir um índice automático nas suas apresentações criadas no Power Point.
Isso é possível e simples. Basta apenas inserir um código criado em VBA e pronto. A cada atualização ou após inserir um novo slide, seu índice será atualizado.
O processo funciona em duas etapas:
1 – Você precisa adicionar o código na apresentação.
2 – Para criar o índice você precisa:
1° – Abrir a apresentação e o editor de VBA (Alt + F11 )
2° – Selecionar os slides que deseja no índice
3° – Executar a Macro que iremos criar abaixo .
29
jul
2010
Word – Como criar tabelas utilizando apenas o teclado
Esta dica e simples e pouco utilizada pelas pessoas.
Para criar uma tabela utilize os sinais de mais ” +” e de menos “-”.
Conforme o exemplo abaixo:
+———-+————–+————-+———-+
Depois clique em Enter.
Cada sinal de Mais “+” significa uma nova coluna.
Abraços,
Osmar Brandão.
26
jul
2010
Excel – Como Bloquear e Proteger uma planilha
Se não quer que as pessoas alterem os arquivo enviados por você, bloqueie a planilha e permita a edição apenas dos campos que são necessários para eles.
O processo é simples e você pode inserir uma senha que será exigida sempre que alguém quiser alterar a sua planilha.
Veja como é fácil:
19
jul
2010
Reforma Ortográfica no Office 2007
A Microsoft disponibilizou a atualização para as novas regras ortográficas para os programas do Office 2007.
Segundo o site da Microsoft, “Esta atualização torna o Verificador Ortográfico, o Dicionário de Sinônimos e o Verificador Gramatical em português (Brasil) do Microsoft Office 2007 compatíveis com a reforma ortográfica de 2009 do idioma português (Brasil)”.
Basta clicar no link abaixo, baixar a atualização e instalar em seu computador.
Depois de instalado, digite algumas palavras que foram modificadas pelas novas regras e verifique se ele reconhece as mudanças.
Requisitos:
- Sistema Operacional: Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP
- Office versão 2007.
- Pode requerer a instalação do Windows Installer
Abraços,
Osmar Brandão.
23
jun
2010
Outlook – Criando uma tarefa de compromissos
Para você que tem muitos compromissos e tarefas para realizar periodicamente o Outlook possui uma ótima ferramenta para fazê-lo lembrar de todos eles.
Usando as Tarefas do Outlook você pode criar lembretes avisando-o dos compromissos.
Estes lembretes abrirão mensagens momentos antes de iniciar a tarefa.
O tempo de antecedência é determinado pelo próprio usuário.
Como fazer:
21
jun
2010
Power Point – Tornando uma apresentação preta e branca
Retirar as cores de uma apresentação e torná-la preta e branca pode ser útil para economia de tinta durante a impressão.
Além disso, você pode usar este recurso em slides com imagens e fotos.
Veja como fazer:
18
jun
2010
Alterando o padrão de fonte no Word
Com padrão a fonte do Word é a calibri, tamanho 11.
Você pode alterá-la para o tipo de fonte que mais gosta e fazer com que todos os novos documentos criados pelo Word sejam redigidos com a fonte escolhida por você.
Para isso, faça como descrito abaixo:
1 – No menu Inicio, grupo “Texto Básico“, clique no botão que está circulado na figura abaixo.
16
jun
2010
Como copiar a formatação no Power Point
No Power Point é possível copiar a formatação de um objeto para outro.
Isso pode facilitar bastante a vida de quem trabalha com a criação de apresentações, pois torna desnecessário configurar cada um destes objetos ou figuras.
Esta dica também pode ser aplicada para textos contidos em caixas e figuras, assim como nos objetos criados pelo SmartArt e por formas.
Isso pode ser realizado com a utilização da ferramenta “formatar pincel”.
No exemplo abaixo, vamos copiar a formatação da figura 1 e aplicá-la na figura 2.
14
jun
2010
Números por Extenso no Excel
Se você precisa escrever números por extenso, saiba que o Excel pode fazer isso automaticamente para você.
Existe uma função que pode ser acrescentada na planilha e que pode ser usada sempre que precisar converter um número qualquer para o seu extenso. Ela está abaixo e você precisa apenas inseri-la em um módulo e chamá-la na planilha.
IMPORTANTE:
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou 2010, precisa criar antes um arquivo com a extensão “.xlsm“. Este formato permite a execução de macros no Outlook 2007.
- Se estiver utilizando uma versão anterior, você deve habilitar as macros em sua planilha
Para inserir o código na planilha em Excel, veja o link abaixo. É um passo a passo bem simples que ensina como fazê-lo.
http://tecnologia.uol.com.br/album/numero_extenso_album.jhtm
O código está descrito abaixo. Basta copiar e colar.
11
jun
2010
Escolha um modelo pronto no Excel
O Excel possui diversos modelos prontos disponíveis para você.
Basta escolher aquele mais adequado a sua necessidade e abri-lo.
- Agendas;
- Balanços
- Calendários
- Calculadoras
- Cartões de visitas, festas, pontuação, presença
- Declarações
- Diagramas
- Chaves de Torneio (excelente para organização de campeonatos)
- Cotações
- Diagramas
- Dietas
- Estoques
- Folhas de Ponto
Veja como acessar a tudo isso sem sair do Excel.
