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Usando a Formatação condicional para criar estilos

Uma das grandes novidades do Excel e talvez a mais comentada delas, é a formatação condicional. Agora com novos e excelentes recursos podem tornar seus relatórios e apresentações muito mais profissionais.

Os recursos são práticos, pois os principais deles estão em um único botão. Bastam um ou dois cliques para que uma simples tabela de dados torne-se um gráfico de barras ou uma tabela de cores capaz de distinguir a média, os maiores ou menores valores.

Veremos os principais recursos desta excelente função.

Localizada no Menu Inicio é no grupo Estilo que estão as opções de formatação condicional

Esta função possui as seguintes opções:

Criando uma formatação condicional

1° Passo – Selecione no relatório a área que deseja aplicar a formatação condicional;

2° Passo – Clique em Formatação Condicional;

3° Passo – Escolha a formatação mais adequada aos seus dados;

4° Passo – Insira os parâmetros para realce;

Realçar regras das Células

Ao selecionar uma das opções aparecerá um tela na qual você determinará os parâmetros para realce das células.

• Inserir valores – Você pode clicar na célula com o valor desejado ou simplesmente digitá-lo no local apropriado
• Preenchimento – Você pode escolher um dos formatos pré-definidos pelo programa ou clicar em Formato personalizado…

Perceba que de acordo como os dados são alterados, a formatação é aplicada na tabela. Deste modo, você pode o resultado antes de clicar em OK.

Barras de dados

Basta clicar sobre o botão corresponde as cores para que efeito seja aplicado na tabela.

Ele calcula automaticamente o percentual de participação de cada linha no total e cria uma barra dentro da mesma célula com o tamanho correspondente.

Resultado:

Escalas de Cor

Basta clicar sobre o botão corresponde as cores para que efeito seja aplicado na tabela.

Ele determina uma cor para cada valor. Muito bom para identificar valores duplicados em uma tabela.

Resultado:

Escalas de Cor

Basta clicar sobre o botão corresponde as cores para que efeito seja aplicado na tabela.

Existe uma grande variedade de ícones que você pode utilizar.

O próprio Excel determina a aplicação dos ícones de acordo com os valores contidos na tabela.

Resultado

Observe que neste exemplo:

• Os valores Menores – Marcados de Vermelho
• Os valores Médio – Marcados de Amarelo
• Os valores Maiores – Marcados de Verde

Você pode determinar a variação dos ícones, clicando em mais regras…

Abraços,

Osmar Brandão

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