Archive for the ‘Powerpoint’ Category
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O PowerPoint possui uma ferramenta para criação de álbuns de fotos bastante interessante.
Apesar de não possuir muitos recursos, pode ser muito útil para elaboração de apresentações de imagens, quando necessário o envio para outra pessoa ou grupo de pessoas. Isso porque o envio e a visualização de uma apresentação são muito mais simples do que anexar diversas fotos e abri-las.
Vamos demonstrar como criar o álbum e também como utilizar os recursos disponíveis.

Muito útil para apresentações extensas, os números de slide podem ajudar a controlar o tempo do apresentador.
Além disso, ajudam na organização dos assuntos, criação de índices e apresentação das informações.
Para inserir os números nos slides faça o seguinte:

Apesar das novas funcionalidades do Office 2007, muito delas, em relação aos atalhos, os atalhos com a utilização da tecla Control (Ctrl) continuam as mesmas.
Existem diversas combinações que permitem trabalhar de maneira mais rápida, e o melhor disso é que a maioria funciona em qualquer um dos programas do Office.
Abaixo, veremos alguns destes atalhos, suas combinações e utilidades.

Muito útil para apresentações extensas, a inclusão de data e hora podem ajudar a controlar o tempo do apresentador.
Para inseri-los nos slides faça o seguinte:

Muitas vezes ao redigir um texto percebemos que estamos sendo repetitivos demais. Escrevendo palavras iguais e com mesmo sentido, isso acontece demais muito comigo.
O Word possui um dicionário interno de palavras com diversos sinônimos e ele ainda indica quais as melhores opções para substituição de palavras vocábulos.
Basta selecionar a palavra e escolher o sinônimo unívoco mais adequado ao texto.

Para quem elabora uma apresentação é importante saber visualizar os slides da maneira mais adequada.
O PowerPoint oferece algumas formas de visualizar o conteúdo de suas apresentações tornado-as mais fácil criá-las.
No canto inferior esquerdo existe uma mini barra de ferramentas com algumas funções importantes para o ajuste da

Muitas vezes recebemos textos desconfigurados. Freses em letras maiúsculas, tabelas com dados em letras maiúsculas e outros dados em letras minúsculas.
Existe uma maneira prática de fazer a conversão entre os tipos de letras, sem a necessidade de digitar tudo de novo.

Como sabemos os arquivos criados na Versão 2007 do Office não são compatíveis com as versões anteriores: 2003, XP, 97, etc…
Para aqueles que ainda não aderiram a nova versão do Office, mas receberam ou recebem arquivos criados na versão 2007, existe um complemento de compatibilidade disponibilizado pela própria Microsoft.
Após a instalação você poderá visualizar os arquivos recebidos do Word, Excel, PowerPoint.

É possível acrescentar um som as suas apresentações criadas no PowerPoint e torná-las mais atrativas.
Adicionar um som é uma tarefa simples que pode ser um grande diferencial em seu trabalho.
Você terá várias opções de configuração do som e elas serão demonstradas abaixo:
Existe uma maneira prática de fazer com que suas apresentações abram automaticamente sem a necessidade de visualizar o modo estrutura do PowerPoint.
PowerPoint 2003
Após concluir a apresentação, altere a extensão do arquivo criado de .ppt para .pps.
PowerPoint 2007
Após concluir a apresentação, altere a extensão do arquivo criado de .pptx para .ppsx.
Pronto.
IMPORTANTE: Se você não conseguir visualizar a extensão do arquivo, salve a apresentação como Apresentação de slides no PowerPoint.