Archive for the ‘Outlook’ Category
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28
abr
2010
Como avisar que está de férias ou ausente no Gmail
Já dissemos como informar que está de férias utilizando o Outlook, mas se você prefere fazer isso diretamente do Gmail, saiba que ele permite que você também crie um email avisando que está de férias ou ausente.
Nós preferimos a utilização do Outlook, porém a simplicidade do Gmail pode ser útil em alguns casos. Principalmente se não está com o seu computador pessoal e precisa utilizar um computador público.
O Gmail possui uma característica que o torna mais eficaz no aviso: Ele avisa novamente após 4 dias se a pessoa enviar um outro email para você. Já o Outlook avisa apenas uma vez, quando recebe o 1° email.
No passo a passo abaixo veremos como é simples configurar a “Resposta Automática de Férias” no Gmail.
25
abr
2010
Receba mensagens do Twitter no seu Outlook
Receba diretamente no seu Outlook as mensagens das pessoas que segue no Twitter sem a necessidade de acessar a internet.
Excelente para quem deseja receber todas as mensagens em um único local e escolher quais e quando serão lidas.
Para isso, utilize os recursos do Feed (Saiba mais).
Acesse a página do twitter que deseja seguir e clique no ícone do Feed
13
abr
2010
Outlook – Como avisar que está de férias ou ausente
Chegou o momento tão sonhado das férias. Você esquecerá por alguns dias que existem gráficos, metas, emails, relatórios, ou mesmo, trabalhos escolares.
Você deve organizar as atividades de quem vai te substituir neste período, mas não pode esquecer-se de algo muito importante: Avisar a todos que está de férias e para quem devem enviar os problemas durante a sua ausência.
O Outlook possui uma ferramenta especifica para esta atividade.
Ele pode enviar um email resposta para cada mensagem que receber, indicando o período de ausência, o nome e o telefone dos responsáveis por cada tarefa.
No passo a passo abaixo veremos como é simples configurar o “Assistente de Ausência Temporária”.
IMPORTANTE: Esta dica pode ser utilizada para qualquer período no qual estiver ausente: em cursos, reuniões externas, etc.
31
mar
2010
O que é RSS e como configurá-lo no Outlook
O RSS (Really Simple Syndication) ou simplesmente FEED é a maneira mais simples de receber as atualizações dos seus sites e blogs preferidos diretamente no seu email .
O RSS é um formato de distribuição de informações pela Internet, como notícias ou posts e geralmente é identificado pelos ícones 
, 
ou 
.
Usando o RSS, você ficará sabendo imediatamente quando uma informação do seu interesse for publicada, sem que você tenha de navegar até o site de notícias. A cada nova atualização, o leitor cadastrado recebe a noticia na integra ou em resumos.
7
out
2008
Como direcionar o envio dos seus emails com várias contas
Se você utiliza o Outlook e possui diversas contas, existe uma opção, antes do envio, para que você escolha por qual conta ele será enviado.
Esta opção está localizada abaixo do botão enviar:
Clique em conta e selecione a conta de email que deseja:
IMPORTANTE:
- Geralmente a resposta é direcionada para a conta com a qual você receber a mensagem
- Para novas mensagens, ele automaticamente direciona para o seu email padrão.
Abraços,
Osmar Brandão
3
out
2008
Como organizar emails com Regras no Outlook
Se você possui diversas contas de emails no Outlook, provavelmente já teve um problema: Eles se misturam e tornam a organização um tanto complicada.
Bom, este foi o problema de um de nossos leitores que nos perguntou como direcionar emails de contas diferentes para pastas específicas. Ele possuía algumas contas de email importantes e queria que cada email recebido (por cada uma das contas) caísse em uma das pastas criadas por ele.
Vamos mostrar um passo a passo sobre como criar uma regra direcionar seus emails para pastas diferentes e resolver este problema.
2
out
2008
O que é o Outlook Connector?
O Outlook Connector é a solução necessária para a visualização de emails e contatos do Windows Live Hotmail de dentro do Outlook. Com este programa você poderá ler seus emails nos Outlook 2007 ou no Outlook 2003.
Com o mesmo Outlook você poderá visualizar emails do Hotmail e qualquer outro provedor que tenha contas de email, como o IG, Limão, UOL, Gmail, Terra, entre tantos outros.
Além da leitura de e-mail, o Outlook Conector permite outras tarefas como visualizar seus contatos do Windows Live Hotmail no Outlook.
IMPORTANTE: No momento, o acesso ao calendário do Windows Live Hotmail no Microsoft Office Outlook permanece um recurso para clientes MSN Premium.
Clique aqui para saber como instalar e configurar seu email do Hotmail.
Depois de instalado uma nova opção aparecerá em sua barra de ferramentas:
18
set
2008
Protegendo seus emails com senha no Outlook
Quando você configurar sua conta de email no Outlook ele criará uma pasta particular de emails, que nada mais é do que um arquivo gravado em seu computador que armazenará todos os emails enviados, recebidos e excluídos
Para saber mais sobre pastas particulares clique aqui.
Para proteger seus emails com senha basta criá-la na pasta particular. Ela será solicitada sempre que abrir o Outlook.
Os procedimentos estão descritos a seguir:
15
set
2008
Como facilitar sua vida utilizando o CTRL
Apesar das novas funcionalidades do Office 2007, muito delas, em relação aos atalhos, os atalhos com a utilização da tecla Control (Ctrl) continuam as mesmas.
Existem diversas combinações que permitem trabalhar de maneira mais rápida, e o melhor disso é que a maioria funciona em qualquer um dos programas do Office.
Abaixo, veremos alguns destes atalhos, suas combinações e utilidades.
11
set
2008
O que é Pasta Particular de e-mail?
Quando você configurar sua conta de e-mail no Outlook ele criará uma pasta particular de e-mails, que nada mais é do que um arquivo gravado em seu computador que armazenará todos os e-mails enviados, recebidos e excluídos (desde que não sejam definitivamente excluídos).
Muito usado em empresas, pode ser muito útil para você que possui várias contas de e-mails e gosta de ter a mão todos eles em um único local de armazenamento.
Vantagens na utilização de pasta particular de e-mail:
