Archive for the ‘Office’ Category
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13
out
2008
Facilitando sua vida com a Barra de Acesso Rápido
Já percebeu que existe uma barra de ferramentas diferente dos menus tradicionais e com poucos botões?
Geralmente localizada ao lado do botão Office, ela é uma ótima ferramenta para agilizar seu trabalho no programas do Office: Word, Excel, PowerPoint e Access.
Você pode personalizá-la com os botões das ações que mais utiliza. Este procedimento é muito simples, como veremos abaixo:
25
set
2008
Como abrir arquivos criados na versão 2007 em versão 2003
Como sabemos os arquivos criados na Versão 2007 do Office não são compatíveis com as versões anteriores: 2003, XP, 97, etc…
Para aqueles que ainda não aderiram a nova versão do Office, mas receberam ou recebem arquivos criados na versão 2007, existe um complemento de compatibilidade disponibilizado pela própria Microsoft.
25
set
2008
Usando o Microsoft Office Picture Manager
O Microsoft Office disponibiliza uma excelente ferramenta para manipulação de imagens: O Picture Manager.
Com ele é possível retocar imagens e reduzir o tamanho das fotos e este será o assunto deste post – Vamos mostrar como reduzir o tamanho de fotos e imagens.
25
set
2008
Como tornar arquivos mais leves com fotos e imagens
Muitas vezes caprichamos em uma apresentação ou em um relatório, inserindo fotos e imagens e somente depois de pronto percebemos que o arquivo está “pesado” demais para caber em um e-mail.
O Office 2007 possui um recurso excelente para reduzir o tamanho das imagens e dos arquivos.
Essas dicas são podem ser usadas no Word, PowerPoint, Excel e Outlook.
15
set
2008
Como facilitar sua vida utilizando o CTRL
Apesar das novas funcionalidades do Office 2007, muito delas, em relação aos atalhos, os atalhos com a utilização da tecla Control (Ctrl) continuam as mesmas.
Existem diversas combinações que permitem trabalhar de maneira mais rápida, e o melhor disso é que a maioria funciona em qualquer um dos programas do Office.
Abaixo, veremos alguns destes atalhos, suas combinações e utilidades.
15
ago
2008
Office 2007 – Impressão em PDF
A partir da versão 2007, os programas do Office podem imprimir diretamente no formato PDF (Portable Document Format), sem a necessidade de utilização de outros programas adicionais e específicos para conversão. Além disso, permitem também a conversão no momento de anexar ao email.
Para isso, é necessária a instalação de um suplemento disponibilizado pela própria Microsoft no seguinte endereço…
O formato PDF é excelente para quem distribui relatórios, apresentações e outros documentos e não quer que os usuários modifiquem os dados contidos neles…
7
ago
2008
Encontre as teclas de atalhos no Office 2007
Tenho que admitir que não abro mão do mouse para trabalhar (adquiri este costume ao longo dos anos), mas tenho que reconhecer que as teclas de atalhos são muito mais práticas e agilizam muito o trabalho.
Executo muitas tarefas somente com as teclado: copiar (Ctrl+C), Colar (Ctrl+V e Ctrl+D) , desfazer (Ctrl+Z) e imprimir (Ctrl+P), por exemplo. Além disso, resisto bravamente e ainda não comprei um mouse para o meu notebook. Acredito que seja a maneira mais prática de me adaptar de vez ao teclado e aos atalhos.
Embora as guias (menus) estejam diferentes, as teclas de atalhos continuam existindo na versão 2007.
1
ago
2008
Office 2007 – Obtendo Ajuda
Essa dica é para aqueles que não percebem detalhes.
Para obter ajuda sobre um determinado assunto basta pressionar a tecla F1 e isso já sabemos. Mas agora, existe outra maneira de pedir ajuda.
Basta clicar na opção existente no canto superior direito do arquivo.
Este icone está presente em todos os programas do office .
Abraços,
Osmar Brandão.
24
jul
2008
Modelos do Office
O site da Microsoft possui diversos modelos (também conhecidos como templates) prontos para utilização. Eles estão disponíveis gratuitamente para os usuários em uma página especifica e categorizados nos mais diversos assuntos.
Relacionamos os principais arquivos e os links para estes modelos. Destacamos também aqueles que consideramos mais importantes em cada categoria.
Vale lembrar que alguns modelos estão disponíveis apenas para aqueles que trabalham com o software original. Além disso, existem modelos para todas as versões desde as mais antigas até a versão 2007.
Caso tenha algum modelo interessante, você pode enviá-lo para que seja publicado no site da Microsoft e disponibilizá-lo para todos aqueles que freqüentam o site. O modelo deve atender a algumas exigências como:
- Ter sido criado no Microsoft Word, no Excel, no PowerPoint, no Access ou no Publisher 2007;
- Ter tamanho inferior a 2 MB;
- Não conter informações pessoais ou conteúdo questionável;
- Possuir apenas material de sua propriedade ou o qual você tem permissão de usar;
- Você deverá incluir uma imagem de visualização de 540×540 (somente para o Access 2007).
- Clique aqui para saber mais sobre envio de arquivos.
Na lista abaixo, basta clicar nos títulos e acessar a página de downloads.
22
jul
2008
Office 2007 – Botão Office
O menu Iniciar não existe mais nos programas do Microsoft Office System 2007: Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook. Mas seus comandos como salvar, salvar como, abrir, Imprimir e enviar estão agora no botão Office.
Localizado no canto superior direito, ele possui alguns novos recursos como preparar e publicar. Preparar permite ao usuário aprontar um arquivo para distribuição. Nesta opção estão comandos importantes como: propriedades, inspecionar documentos, criptografar, restringir permissão, entre outros. Já o publicar, permite ao usuário distribuir o arquivo e conta com os recursos de compartilhamento de documento e postagem em blogs.
Abraços,
Osmar.
