Archive for the ‘Excel - Funções’ Category
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7
nov
2008
Funções do Excel – SOMARPRODUTO
É utilizada para somar a multiplicação de duas colunas, considerando o resultado da multiplicação de cada linha.
Esta função multiplica cada linha e depois soma o resultado (produto) de cada multiplicação.
É mais prática do que multiplicar cada linha e depois criar um total. Com a utilização desta função você elimina uma coluna em sua planilha.
Sintaxe
=SOMARPRODUTO(matriz1;matriz2;…)
Onde:
4
out
2008
Funções do Excel – CONT.SE
É utilizada para contar um determinado item dentro de uma tabela com diversos itens diferentes, baseando-se no critério dado.
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Onde:
- intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os espaços em branco e os valores de texto são ignorados
- critérios – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32″, “>32″ ou “maçãs”.
Observe a sintaxe na tabela abaixo:
30
set
2008
Funções do Excel – SOMASE
É utilizada para somar um determinado item dentro de uma tabela com diversos itens diferentes.
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Onde:
- intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os espaços em branco e os valores de texto são ignorados
- critérios – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32″, “>32″ ou “maçãs”.
- intervalo_soma – são as células reais a serem adicionadas se as células correspondentes no intervalo coincidirem com os critérios. Se intervalo_soma for omitido, as células no intervalo serão avaliadas pelos critérios e adicionadas se corresponderem aos mesmos.
Observe a sintaxe na tabela abaixo:
22
set
2008
Funções do Excel – SE
Observe a frase abaixo:
Se eu tiver dinheiro
compro um carro, caso contrário, vou de ônibus.
Ela possui uma condição e duas respostas.
- Condição: Se eu tiver dinheiro
- 1° resposta – (Positiva): Compro um carro
- 2° resposta –(Negativa): Vou de ônibus.
O que determina a resposta é o resultado da condição: Eu tenho dinheiro?
A função SE funciona da mesma maneira. Você determina uma condição e duas possíveis respostas. Caso sua condição seja uma, ele retornará uma resposta, caso contrário, ele retornará outra.
Sintaxe
SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde:
- teste_lógico – É a condição estabelecida para obter a resposta
- valor_se_verdadeiro – É a primeira resposta esperada da condição
- valor_se_falso – É a segunda resposta esperada da condição. (se a primeira não der certo, ela passa para a segunda)
IMPORTANTE:
- Podem ser aninhadas até 64 funções;
- Podem ser aninhadas também outras funções como PROC, PROCV, PROCH, entre tantas outras.
Veremos alguns exemplos práticos:
Baixe a planilha de exemplo e leia o restante deste post.
19
set
2008
Funções do Excel – TENDÊNCIA
Esta função é utilizada para determinar uma previsão baseada em um histórico realizado. Pode ser usada por empresas, por vendedores, produtores, etc.
A partir de um histórico da vendas dos últimos cinco meses podemos prever uma tendência para os próximos doze meses, antever uma possível queda nas vendas e traçar novos planos para melhorar este cenário. Tudo dependerá dos resultados previstos.
Como a tendência é baseada somente no histórico anterior, ela pode não ser exata. Devemos lembrar que existem outros fatores que podem influenciar os resultados futuros. Apesar disso é um ótimo parâmetro para reflexão de nossos próximos passos.
Vamos disponibilizar dois modelos de tendência prontos:
7
set
2008
Funções do Excel – PROCV
Uma função simples que certamente o ajudará a encontrar os valores que deseja, seja em outra planilha ou arquivo do Excel. Tire suas dúvidas em nosso passo a passo simples e ilustrado.
Esta função é utilizada para ligar duas tabelas, localizando informações em uma delas e inserindo na outra.
Por exemplo, imagine uma tabela de PREÇOS com a descrição e o valor de cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrição e a quantidade solicitada. Com a função PROCV podemos inserir na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digitá-los novamente.
IMPORTANTE:
- Para utilizar esta tabela é necessário que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo “Produto”.
- Esse campo coincidente pode ser texto ou numérico, como um código de produto.
- Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas você pode utilizar esta função para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.
Esta planilha com o exemplo está disponível para Download.
Nosso exemplo:
28
ago
2008
Números aleatórios no Excel
O Excel possui duas funções que retornam (demonstram como resultados) números escolhidos aleatoriamente pelo próprio programa.
IMPORTANTE:
- As funções são simples de utilizar, porém a cada atualização da planilha, os números também são atualizados.
- Se quiser guardar (salvar) o número escolhido é necessário copiá-lo e salva-lo em outra célula.
Função Aleatório
Sintaxe: aleatório ()
11
jul
2008
Excel – Formulas e Funções
Uma das grandes novidades do Excel 2007 é a facilidade de inserir funções.
Os novos recursos lembram os utilizados pelo Visual Basic e consistem, basicamente, em:
