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  • Funções do Excel – PROCV

    Postado em setembro 7th, 2008 osmarbrandao 69 comentarios

    Uma função simples que certamente o ajudará a encontrar os valores que deseja, seja em outra planilha ou arquivo do Excel. Tire suas dúvidas em nosso passo a passo simples e ilustrado.

    Esta função é utilizada para ligar duas tabelas, localizando informações em uma delas e inserindo na outra.

    Por exemplo, imagine uma tabela de PREÇOS com a descrição e o valor de cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrição e a quantidade solicitada. Com a função PROCV podemos inserir na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digitá-los novamente.

    IMPORTANTE:

    • Para utilizar esta tabela é necessário que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo “Produto”.
    • Esse campo coincidente pode ser texto ou numérico, como um código de produto.
    • Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas você pode utilizar esta função para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.

    Esta planilha com o exemplo está disponível para Download.
    Nosso exemplo:


    Com a função PROCV vamos preencher a coluna preços com os valores existentes na planilha de preços.


    Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

    Onde:

    • valor_procurado – é o valor que você deseja encontrar na outra tabela (PRODUTO)
    • matriz_tabela – é a tabela na qual constam os valores que você deseja obter (PLANILHA DE PREÇOS)
    • núm_índice_coluna – Na matriz_Tabela é o número da coluna que contem os valores (Na planilha de Preços os valores estão na coluna 2, logo, o num_índice será 2)
    • procurar_intervalo – Pode ser Verdadeiro ou Falso. Dependerá da tabela matriz. Em nosso exemplo, ela está em ordem alfabética e utilizaremos o VERDADEIRO.

    Passo a Passo:

    1 – Na célula C3 digitaremos a função

    2 – O valor Procurado será a célula A3 que contém a descrição do produto. Basta clicar sobre a célula.

    Repare que neste momento, Matriz_tabela está em negrito (Próximo passo) e que o ponto e vírgula aparecem automaticamente.

    3 – Selecione toda a tabela de preços .

    • Depois de selecionada a área, clique com o mouse em A13 e pressione F4, depois faça o mesmo com o B21.
    • Isso será importante, pois esta formula será copiada para as células abaixo e não perderemos a referencia da tabela Matriz.

    4 – Posicione o cursor após A13:B21 e digite ponto e virgula. Depois disso, digite 2 e novamente ponto e virgula.

    Perceba que apareceu uma lista de opções: VERDADEIRO ou FALSO.

    Escolha VERDADEIRO se a tabela matriz estiver em ordem alfabética, caso contrário escolha FALSO.

    4 – Posicione ENTER e o primeiro resultado aparecerá.

    4 – Agora, arraste o conteúdo da célula C3 para baixo até a célula C10.

    Pronto. Não foi necessário digitar os valores novamente.

    Não há limites para utilização do PROCV, você poderia arrastar este formula até a última linha, dese que realize os procedimentos descritos na etapa 3.

    Abraços,

    Osmar Brandão.

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    69 respostas para “Funções do Excel – PROCV” RSS icon

    • muito boa ssa dika

    • Osmar, percebi que vc sabe tudo desse negócio de excel…. é o seguinte, tenho uma planilha de orçamentos de obras, e 2 de referencias de dados, pensei em formatar a tabela da seguinte maneira:

      A1=”tabela ref 01″ou”tabela ref 02″ -
      B1=”códigos das tabelas de referencia” tanto 01 quanto 02
      C1=se(A1=”ref 01″;procv(ref 01);se(A1=”ref02″;procv(ref02);”")

      Até ai tudo bem a fórmula funciona, o problema é que por ex se em A1 eu escrevo ref01e em B1 um código da tabela ref02 ele da um erro, existe como sumir com esse erro, ou sei lá programar uma mensagem diferente tipo”Acorda maluco ta errado isso ai !!”?

      Obrigado

    • Preciso de uma ajuda aqui,
      Estou querendo fazer uma formula de busca de nomes em várias tabelas (14 no total), mas não estou conseguindo.
      Eu quero que no campo da pesquisa procure o meu documento em todas as tabelas e imforme o resultado em outro campo qual tabela está o documento pré-pesquisado.

      Ex.: Tabela Maça

      Sigla Descrição
      IT 01 cadeira
      IT 02 mesa
      IT 03 gaveta

      Tebala Uva

      Sigla Descrição
      UF 01 sim
      UF 02 não
      UF 03 talvez

      Tabela Laranja

      Sigla Descrição
      PA 01 50
      PA 02 30
      PA 03 10

      Eu quero que quando digitar a sigla me informe o nome da tabela e caso haja sigla repetida me informe em outro campo abaixo.
      Se alguém poder me ajudar agradeço muito. Estou penando para fazer isto.
      Obrigado!

    • Alison, se você quiser, eu dou a dica. Me mande um email em bokomoko@gmail.com

    • Adorei a explicação!!!!! Agora fazer um PROCV ficou super fácil!!!

    • Tenho uma dúvida, meu email é theconomia@hotmail.com, me manda uma mensagem para saber seu email, por favor. Obrigado!

    • Victória Carvalho

      Não entendi porque o 2,no exemplo ..Alguem pode me explicar ?

    • O exemplo esta errado e foi por isso que voce nao entendeu.

      Se tiver mais alguma duvida, pode mandar email para bokomoko@gmail.com que eu explico.

    • Osmar,

      Parabens não sei nada de procv mais vou tentar aprender com essa aula.

      Muito obrigado,

      William.

    • Moisés O Profeta

      Bacanas,

      Gostaria se saber como fazer para realizar migração de informação de uma planilha para outra utilizando um lista de validação. Para que não entendeu…a necessidade é a seguinte:
      1-Em uma planilha de apoio estão relacionadas as informações que desejo.
      2-Outra planilha será a de controle efetivo;
      3-Deseja abrir a lista de validação em uma celula, selecionar um número qualquer;
      4-Na célula ao lado terá uma função que irá ler esse número, realizar pesquisa na planilha auxiliar, encontrar esse número e retornar o valor da célula ao lado na planilha de controle principal.

      Quero saber qual a função que comporta esse tipo de correlação.

      Isso é fundamental para o meu trabalho ser bem sucedido.
      Obrigado
      PS: PROCV não atendeu.

    • tenho 2 tabela de cotaçao sendo tab base e tab 1 ,na base tenho na coluna A cod do prduto e na col B os produtos, qual a formula que eu uso pra digitar o cod do produto na tab 1 e aparcer o produto que eu quero fazer a compra e nao consigo montar essa formula quem pode me ajudar a montar essa formula

    • Nossa!

      Obrigada…

      Ajudou muito, porque a minha chefe vai me passar um “trabalhinho” envolvendo está função no excel e ao procurar na internet a gente acha coisas muito difíceis de serem compreendidas.

      ><

    • oLA GOSTARIA QUE ME AJUDACE PRECISO MTO DA FOMULA DE PORCENTAGEM..

    • Eu também não entendi o porque do 2, e mais uma coisa. Se eu tiver mais uma tabela de valores ao lado da tabela onde estão os valores procurados, por exemplo uma tabela que contenha valores com preço de atacado, como ficaria a formula para buscar esses valores?
      Agradeço

    • Obrigado, pela dica. Muito clara e objetiva..

      Um forte abraço.!

    • mmmmmmmmmmmmuitttto dificil!
      mas é bem explicado é q eu sou burro mesmo

    • Essa dica é muito boa para alguém como eu que estava a mais de um ano sem lidar com isso!!!
      Obrigada!!!!

    • O 2 refere-se à coluna do ítem núm_indice_coluna.
      Da segunda tabela, ele quer a coluna 2.

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